Domande Frequenti

Che cos'è il Project Office?

Si tratta di un ufficio virtuale dedicato raggiungibile sul web con accesso dedicato per i gruppi di progetto: progettisti, committente, fornitori e le altri parti interessate dove si possono trovare strumenti, risorse, prodotti rponti o richiederne di personalizzati

Come funziona?

Il Project Office è dotato di una interfaccia comunicativa dedicata costituita da:
- accesso con password
- email di assistenza tecnico-scientifica per effettuare le richieste
- storage risorse
- possibilità di download documenti, immagini ed altri dati

A cosa serve il Project Office?

Serve a semplificare e velocizzare i contatti nel gruppo di progetto durante lo sviluppo del lavoro. E' una modalità di progettazione collaborativa, adatta a sviluppi complessi e con ritmi di produzione veloci

Ci sono altri esempi di Project Office?

Sì, l'Università di Princeton, NJ (US) ha attivato un progetto per fornire format organizzativi.

Quali prodotti si possono ottenere iscrivendosi al Projet Office:

- Strumenti di comunicazione nella fase definitiva, come simulazioni e verifiche tecniche riguardanti aspetti prestazionali
- Strumenti di supporto ai processi di comunicazione interni del progetto nella fase esecutiva

A che cosa serve la simulazione del progetto?

Servono a rendere noto e comprensibile ed a comunicare l'opera prima della realizzazione e valutare vari aspetti del risultato della progettazione

A che cosa serve la verifica del progetto?

La verifica serve a confrontare i risultati con gli obiettivi della progettazione. La verifica è di solito condotta su aspetti specifici. Una verifica complessiva del progetto si identifica come un riesame

A che cosa serve la validazione del progetto?

La validazione serve a confrontare i risultati della progettazione con le condizioni d'uso. La validazione nelle OO.PP in Italia è il controllo formale per l'accettazione dei risultati della progettazione da parte della stazione appaltante. Nel P.O. è possibile trovare check list ed altri strumenti per settori specifici (terminal aeroportuali ecc.)

Che altri strumenti per la progettazione esecutiva sono disponibili?

Strumenti di gestione dei processi di comunicazione del progetto, capitolati, standard di produzione degli elaborati basati su norme internazionali, norme nazionali, ecc.

Che cos'è la comunicazione nei gruppi di progetto?

Si tratta dei flussi di dati ed informazioni che i progettisti trasformano in decisioni progettuali ed organizzative delle costruzione scambiandoli tra loro per lo sviluppo del progetto.

A che cosa serve la comunicazione nei gruppi di progetto?

Si tratta di un aspetto critico il cui sviluppo è spinto dalla adozione dei sistemi di informazione distribuita e dalla velocità di trasmissione via internet: serve a tenere sotto controllo tali processi ed evitare errori derivanti dalla diminuzione dei tempi operativi.

Ci sono delle norme o standard tecnici internazionali che definiscono le modalità della comunicazione nei gruppi di progetto?

Sì, si tratta dello standard UNI ISO 10006:2005 Sistemi di gestione per la qualità - Linee guida per la gestione per la qualità nei progetti che al punto 7.6 tratta i processi di comunicazione intesi come pianificazione della comunicazione, gestione delle informazioni e tenuta sotto controllo delle comunicazioni.